Voor projectomschrijvingen kan een template worden aangemaakt worden, dit is een standaard omschrijving voor projecten.
Aan de hand van een handmatige actie kan een aangemaakte template worden ingesteld bij een uitgebreide omschrijving van een project. Dit is handig wanneer bij meerdere projecten dezelfde soort informatie moet worden ingevuld.
In dit blog wordt uitgelegd hoe het uploaden en gebruiken van deze projectomschrijving gaat.
Template uploaden
- Selecteer Beheer – Bestandsbeheer
- Selecteer E-mailtemplates – Systeem – Projectomschrijvingen
- Klik met de rechtermuisknop op de map ‘Projectomschrijvingen’ en klik op ‘Uploaden’
- Het aangemaakte template staat nu als html document onder ‘projectomschrijvingen’
Template gebruiken als projectomschrijving
- Selecteer Projecten – Projecten
- Selecteer een project waar de projectomschrijving aan toegevoegd moet worden.
- Open het tabblad ‘Omschrijving’
Zodra het tabblad Omschrijving geopend wordt verschijnt er in de knoppenbalk een keuzevak ‘Standaard omschrijving’. Hier kan een aangemaakte template geselecteerd worden. Deze verschijnt gelijk in de uitgebreide omschrijving.
- Alle templates die in de map ‘Projectomschrijvingen’ geplaatst worden, zullen onder de knop ‘standaard omschrijving’ weergegeven worden.
Let op
Als er al informatie is ingevuld bij de uitgebreide omschrijving en er wordt een template geselecteerd, zal de informatie gewist worden. Zodra dit voorkomt verschijnt er een pop-up venster met daarin de vraag of de tekst kan worden overgeschreven.
- Indien er geen templates zijn aangemaakt of toegevoegd, zal de knop met ‘Standaard Omschrijvingen’ niet worden getoond.