Interne berichten

Categorieën

De module interne berichten is een handige functie in OfficeHeart om onderling met collega’s te communiceren. De interne mail ziet er vergelijkbaar uit met de e-mailmodule in OfficeHeart. Het bestaat uit een eigen inbox met dezelfde mappenstructuur. Ook heeft de interne mail een functie waarbij berichten als ”To Do” verzonden kunnen worden.

Bericht versturen

  • Open de module Persoonlijk – Interne berichten
  • Klik op ”Nieuw bericht” om een nieuw intern bericht te versturen. 
  • Kies bij Aan: de collega naar wie het berichtje verstuurd moet worden.
  • Vul het onderwerp en bericht in.
  • Klik op “Verzenden” om het berichtje als een normaal bericht te versturen. Klik op “Verzenden als taak” om het bericht te versturen als een taak item.
  • In de lijst wordt het normale bericht weergegeven met een blauw tekstbalonnetje en de taak met een zwart checklist icoontje.
  • Wanneer het bericht in de postvak in nog niet gelezen (niet aangeklikt is) wordt deze dikgedrukt getoond. 
  • Wanneer op een bericht geklikt wordt en deze in het previewvenster verschijnt, zal het bericht niet meer dikgedrukt in de lijst getoond worden (hij staat nu gemarkeerd als gelezen). 

Contextmenu

  • Open bericht: het interne bericht wordt geopend.
  • Beantwoorden: er wordt een nieuw bericht geopend met daarin de tekst van het te beantwoorden bericht. 
  • Doorsturen: er wordt een nieuw bericht geopend met daarin de tekst van het door te sturen bericht. 
  • Afgehandeld: het bericht wordt verplaatst naar de map afgehandeld. 
  • Wijzigen naar ‘‘To do’deze optie is alleen zichtbaar wanneer het een normaal bericht is. Het bericht wordt dan omgezet naar een ”To do” bericht. 
  • Wijzigen naar bericht: deze optie is alleen zichtbaar wanneer het een ”To do” bericht is. Het bericht wordt dan omgezet naar een normaal bericht. 
  • Afdrukken: het bericht wordt afgedrukt. Er kunnen meerdere berichten tegelijkertijd worden afgedrukt. Deze komen allemaal op een aparte pagina te staan. 
  • Lijst exporteren: excel export lijst. 
  • Verwijderen: het interne bericht wordt verwijderd. Er kunnen meerdere berichten tegelijkertijd worden verwijderd. 

Groepen

  • Klik op de knop “Groepen” in de header. 
  • Kies voor de optie “Toevoegen” om een nieuwe groep toe te voegen. 
  • Kies vervolgens welke gebruikers er toegevoegd moeten worden aan de groep.
  • Bij het versturen van een bericht kan er nu voor gekozen worden om het naar een groep te sturen. Alle gebruikers die in die groep zitten ontvangen hetzelfde bericht. 
WordPress Appliance - Powered by TurnKey Linux