Gepersonaliseerde mailing
Het is mogelijk om vanuit OfficeHeart een gepersonaliseerde mailing te versturen. Deze kan naar een groep of een maillinglijst worden verstuurd. Elk bericht wordt voor iedere ontvanger apart samengesteld. In dit bericht kunnen gegevens worden verwerkt welke in OfficeHeart aanwezig zijn. Dit gebeurt middels samenvoegvelden, zie ook samenvoegvelden voor e-mailberichten in https://www.officeheart.nl/2021/09/22/velden
Tip
Aangeraden wordt om eerst een testmailing te versturen naar een aantal eigen e-mailadressen om te voorkomen dat eventuele onjuistheden in de definitieve mailing zitten
Uitvoeren van gepersonaliseerde mailingen
- Ga naar ‘Relaties’ dan naar ‘Groepen’
- Selecteer de gewenste groep en selecteer ‘Gepersonaliseerde mailmarge’ uit het contextmenu
- Het ‘Nieuwe e-mail’ venster wordt geopend. Op de plek van ‘Aan’ staat nu ‘Groep’ waarbij de eerder geselecteerde groep staat ingevuld
- Klik op ‘Sjabloon’ in de toolbar en klik op ‘Bladeren’
- Selecteer het gewenste template (dubbelklik op een template is selecteren)
- De inhoud van het template is nu de inhoud van het bericht. Pas indien gewenst de inhoud aan
Let op
In het bericht kunnen veldmarkeringen staan deze zijn te herkennen aan __##veldnaam##__. Bij verzenden worden deze velden vervangen met gegevens van de geadresseerden. Zorg er daarom voor dat deze velden goed blijven staan.
- Klik op ‘Verzenden’ om de mailing te versturen. Er wordt een voorbeeldweergave getoond
- Controleer het aantal geadresseerden en de opmaak van het bericht (de veldnamen moeten in de voorbeeldweergave staan, de velden worden pas vervangen bij het daadwerkelijk versturen)
- Klik op ‘Verzenden’ in het previewvenster om de mailing definitief te versturen
De berichten worden op de achtergrond verstuurd en afhankelijk van de grootte van de groep of mailinglijst kan het even duren voordat alle berichten zijn verstuurd.
De voortgang van het versturen is zichtbaar onder de ‘Mergemonitor’ (knop in de toolbar onder ‘Relaties’ – ‘Groepen’ en onder ‘Documenten’ – ‘Mailinglijsten’.
