Gepersonaliseerde mailing

Categorieën

Gepersonaliseerde mailing

Het is mogelijk om vanuit OfficeHeart een gepersonaliseerde mailing te versturen. Deze kan naar een groep of een maillinglijst worden verstuurd. Elk bericht wordt voor iedere ontvanger apart samengesteld. In dit bericht kunnen gegevens worden verwerkt welke in OfficeHeart aanwezig zijn. Dit gebeurt middels samenvoegvelden, zie ook samenvoegvelden voor e-mailberichten in https://www.officeheart.nl/2021/09/22/velden

Uitvoeren van gepersonaliseerde mailingen

  • Ga naar ‘Relaties’ dan naar ‘Groepen’
  • Selecteer de gewenste groep en selecteer ‘Gepersonaliseerde mailmarge’ uit het contextmenu
gepersonaliseerde mailing
  • Het ‘Nieuwe e-mail’ venster wordt geopend. Op de plek van ‘Aan’ staat nu ‘Groep’ waarbij de eerder geselecteerde groep staat ingevuld
  • Klik op ‘Sjabloon’ in de toolbar en klik op ‘Bladeren’ 
  • Selecteer het gewenste template (dubbelklik op een template is selecteren)
  • De inhoud van het template is nu de inhoud van het bericht. Pas indien gewenst de inhoud aan
  • Klik op ‘Verzenden’ om de mailing te versturen. Er wordt een voorbeeldweergave getoond
  • Controleer het aantal geadresseerden en de opmaak van het bericht (de veldnamen moeten in de voorbeeldweergave staan, de velden worden pas vervangen bij het daadwerkelijk versturen)
  • Klik op ‘Verzenden’ in het previewvenster om de mailing definitief te versturen
email mailing preview

De berichten worden op de achtergrond verstuurd en afhankelijk van de grootte van de groep of mailinglijst kan het even duren voordat alle berichten zijn verstuurd.

De voortgang van het versturen is zichtbaar onder de ‘Mergemonitor’ (knop in de toolbar onder ‘Relaties’ – ‘Groepen’ en onder ‘Documenten’ – ‘Mailinglijsten’.

mergemonitor
WordPress Appliance - Powered by TurnKey Linux